نظام إدارة شؤون الموظفين
برنامج متميز في حفظ و أرشفة معلومات الموظفين، للتقليل من الورقيات و تسهيل استخراج المعلومات بسرعة و سهولة، ويسهل متابعة المستندات محدودة الصلاحية من خلال نظام إشعارات
المواصفات
- بطاقة ذاتية موسعة تحتوي كل معلومات الموظف
- معلومات البطاقة الشخصية كاملة للموظف مع صورة الموظف
- معلومات الاتصال والعناوين
- معلومات وضع الموظف بالشركة
- معلومات الراتب من التعيين وكل الترفيعات و الزيادات
- معلومات الشهادات و التحصيل العلمي
- أرشفة التغيرات و التبدلات الوظيفية
- تسجيل التعويضات و الحسميات
- تسجيل المكافآت و العقوبات
- إمكانية إرفاق و استخراج صور و ملفات الموظف
- يدعم تعريف أي مستند بمعلومات خاصة عن المستند
- إمكانية طباعة المستندات الخاصة بحيث يقوم بتعبئة المعلومات بشكل آلي في ملف وورد حسب تصميم خاص
- إرفاق كل ملفات الموظف كالعقود و الشهادات و المستندات الشخصية
- طباعة تقارير لوائح الموظفين و المعلومات الذاتية المفصلة
- إدارة معلومات الموظفين كالعقود و الإقامات و جوازات السفر و بطاقات التأمين ..
- امكانية تعريف أنواع جديدة من المستندات
- يتيح خيار التاريخ الهجري و الميلادي للمستندات
- يسمح بارفاق صور المستندات ضمن المستند
- يتيح تحميل صورة المستند من خلال الماسح الضوئي أو كميرا موصولة بالحاسب أو من ملف الصورة
- يتيح أرشفة المستند عند نهاية صلاحيته و إدخال معلومات المستند الجديد
- خدمة اشعارات و تنبيهات
- تحديد فترة زمنية قبل نهاية صلاحية المستندات لارسال الإشعارات
- إرسال الإشعارات من خلال البريد الإلكتروني
- إظهار الإشعارات في صفحة البداية للبرنامج
- حساب و إدارة مكافئة نهاية الخدمة
- حساب نهاية الخدمة حسب شرائح فترات الخدمة
- امكانية تصفية راتب آخر شهر و القروض و رصيد الإجازات مع مكافئة نهاية الخدمة
- إدارة أرصدة الإجازات
- إمكانية تعريف الرصيد المستحق من الإجازات حسب مدة الخدمة
- إمكانية تدوير رصيد الإجازات السنوية من سنة لأخرى أو دفعه ببدل و تسويته ببدل مع نهاية الخدمة
- إمكانية تجميع الإجازات الساعية وخصمها من رصيد الإجازات