برنامج تايم تك المواصفات

نظام ضبط الحضور و الانصراف

برنامج تايم تك لضبط الحضور و الانصراف متخصص بمعالجة حضور و انصراف الموظفين و اعطاء تقارير النتائج التفصيلية و الإجمالية, و يتمتع بالدقة و السهولة و المرونة

المواصفات

  • يرتبط بشكل مباشر مع أجهزة الحضور و الانصراف
  • يدعم الأجهزة المربوطة عبر الشبكة المحلية و عبر شبكة الإنترنت
  • يدعم أجهزة الحضور بالبصمة و البطاقة و بصمة الوجه و بصمة كف اليد

  • يدعم إدارة الموظفين في أجهزة الحضور و الانصراف
  • يتيح نقل بصمة أو وجه موظف من جهاز بفرع إلى جهاز بفرع آخر عبر الإنترنت
  • امكانية التحميل المباشر من أجهزة الحضور و الانصراف
  • إظهار الحركة الحية على أجهزة الحضور و الانصراف
  • التمييز بين الحركة المسجلة على الجهاز و الحركة المسجلة يدوياً على البرنامج

  • يدعم معالجة الورديات بكافة أنواعها
  • يدعم الورديات بفترتين
  • يدعم الورديات بفترة واحدة

  • يدعم تبديل نظام الدوام للموظف خلال الشهر
  • يدعم أنظمة دوام المناوبات
  • يدعم الورديات الليلية
  • يتيح تخصيص كل يوم بوردية محددة

  • يتيح تخصيص نطاقات للدخول والخروج
  • يدعم معالجة الدخول و الخروج حسب الحالات المخصصة في الجهاز
  • يتيح معالجة الدخول و الخروج دون الحاجة لتحديد نوع الحركة من قبل الموظف

  • يتيح تخصيص أيام العطلة الأسبوعية
  • يتيح تخصيص أيام العطل الرسمية

  • تايم شييت يومي و آخر شهري
  • جدول الدوام اليومي يعرض حركات الدخول و الخروج مع النتائج التفصيلية اليومية
  • يحتسب أيام الحضورو الغياب و ساعات التأخر و الإنصراف المبكر و الإضافي
  • يدعم التأخر على شرائح و يدعم عد مرات التأخر لكل شريحة
  • يتيح حساب التأخر للفترة الأولى منفصل عن تأخر الفترة الثانية
  • يتيح تعريف نتائج جديدة بما يخص طبيعة العمل بالشركة

  • يحتسب ساعات الإضافي
  • يتيح حساب الإضافي النهاري و الإضافي الليلي و الإضافي قبل الوردية
  • يتيح حساب الإضافي حسب نظام استكمال ساعات العمل المطلوب ثم يبدأ الإضافي

  • يتيح تسجيل مهمات العمل الساعية و اليومية
  • يتيح تسجيل الإجازات الساعية و اليومية بكافة أنواعها

  • تقارير يومية و أسبوعية و شهرية و لفترة مخصصة
  • تقارير على مستوى الموظف أو القسم أو الوردية

  • يدعم آلية مخصصة لتوزيع المناوبات بسهولة
  • جميع التقارير يمكن تصديرها إلى Excel

نظام حساب الرواتب و الأجور

يتميز تايم تك للرواتب والأجور بالدقة و المتانة و سهولة استخراج جدول الراتب و تدقيقه و توطينه في المصرف أو ربطه بنظام الحسابات

المواصفات

  • يتيح تعريف عدة أنظمة لحساب الراتب كالأنظمة الشهرية و الأسبوعية و الأجور حسب ساعات الإنتاج و أنظمة حساب أجور المياومين
  • يدعم تعريف عدة حقول راتب كالراتب الأساسي و الراتب المسجل في التأمينات و راتب ساعات الإنتاج حسب آلية حساب الراتب في الشركة
  • يتيح طريقة لتخصيص معادلات حساب أي عامود من أعمدة جدول الراتب
  • يدعم أنظمة العمل الأساسية و يحقق القواعد و القوانين الناظمة
  • يدعم أنظمة العمل الناظمة للقطاع العام و الخاص

  • يدعم جميع أنواع البدلات بمافيها بدلات السكن و النقل و الإتصال ...
  • يدعم أي نوع تعويضات تعتمده الشركة مثل تعويضات المسؤولية و طبيعة العمل
  • يحتسب بدل الإضافي العادي و الإضافي النهاري و الإضافي الليلي
  • يتيح تخصيص أجرة ساعة الإضافي أو تخصيص صيغة حسابها من الراتب

  • يرتبط بشكل مباشر بجدول نتائج الحضور و الانصراف
  • يحتسب قيمة خصميات الغياب و التأخر و يتيح تخصيص نسبة الخصم
  • يحتسب و يقتطع خصم التأمينات الإجتماعية و يحتسب حصة صاحب العمل الواجب سدادها للتأمينات

  • مدعوم بنظام سلف و نظام أقساط شهرية للقروض
  • نظام القروض يتيح خيار تأجيل دفعة لموظف أو للكل لشهر محدد
  • نظام القروض يتيح تسدسد دفعة خارج نظام الأقساط أو تصفية القرض

  • يحتسب ضريبة الدخل حسب الشرائح و الأنظمة المعتمدة إن وجدت

  • يدعم المكافآت و العقوبات و العيديات
  • يحتسب تعويض نهاية الخدمة

  • يدعم توطين الرواتب في البنك
  • جميع التقارير يمكن تصديرها إلى Excel

  • يدعم حساب المستحقات المحتملة نتيجة تراكم الإجازات

  • يتيح طباعة جدول الرواتب الخاص بالشركة و جدول الرواتب الخاص بالتدقيق الحكومي
  • يتيح طباعة الرواتب مع تفصيلاتها لكل موظف على شكل ايصال راتب مفصل
  • يدعم مصمم خاص بإيصالات الراتب

نظام إدارة شؤون الموظفين

برنامج متميز في حفظ و أرشفة معلومات الموظفين، للتقليل من الورقيات و تسهيل استخراج المعلومات بسرعة و سهولة، ويسهل متابعة المستندات محدودة الصلاحية من خلال نظام إشعارات

المواصفات

  • بطاقة ذاتية موسعة تحتوي كل معلومات الموظف
  • معلومات البطاقة الشخصية كاملة للموظف مع صورة الموظف
  • معلومات الاتصال والعناوين
  • معلومات وضع الموظف بالشركة
  • معلومات الراتب من التعيين وكل الترفيعات و الزيادات
  • معلومات الشهادات و التحصيل العلمي
  • أرشفة التغيرات و التبدلات الوظيفية
  • تسجيل التعويضات و الحسميات
  • تسجيل المكافآت و العقوبات
  • إمكانية إرفاق و استخراج صور و ملفات الموظف

  • يدعم تعريف أي مستند بمعلومات خاصة عن المستند
  • إمكانية طباعة المستندات الخاصة بحيث يقوم بتعبئة المعلومات بشكل آلي في ملف وورد حسب تصميم خاص
  • إرفاق كل ملفات الموظف كالعقود و الشهادات و المستندات الشخصية
  • طباعة تقارير لوائح الموظفين و المعلومات الذاتية المفصلة

  • إدارة معلومات الموظفين كالعقود و الإقامات و جوازات السفر و بطاقات التأمين ..
  • امكانية تعريف أنواع جديدة من المستندات
  • يتيح خيار التاريخ الهجري و الميلادي للمستندات
  • يسمح بارفاق صور المستندات ضمن المستند
  • يتيح تحميل صورة المستند من خلال الماسح الضوئي أو كميرا موصولة بالحاسب أو من ملف الصورة
  • يتيح أرشفة المستند عند نهاية صلاحيته و إدخال معلومات المستند الجديد

  • خدمة اشعارات و تنبيهات
  • تحديد فترة زمنية قبل نهاية صلاحية المستندات لارسال الإشعارات
  • إرسال الإشعارات من خلال البريد الإلكتروني
  • إظهار الإشعارات في صفحة البداية للبرنامج

  • حساب و إدارة مكافئة نهاية الخدمة
  • حساب نهاية الخدمة حسب شرائح فترات الخدمة
  • امكانية تصفية راتب آخر شهر و القروض و رصيد الإجازات مع مكافئة نهاية الخدمة

  • إدارة أرصدة الإجازات
  • إمكانية تعريف الرصيد المستحق من الإجازات حسب مدة الخدمة
  • إمكانية تدوير رصيد الإجازات السنوية من سنة لأخرى أو دفعه ببدل و تسويته ببدل مع نهاية الخدمة
  • إمكانية تجميع الإجازات الساعية وخصمها من رصيد الإجازات

المواصفات الفنية

برنامج تايم تك تم تطويره من قبل مهندسين مختصين و محللين نظم متمرسين و يتم اختباره بشكل دوري من قبل فنيين متخصصين

المواصفات

  • البرنامج مكتوب بلغة C#
  • تايم تك يعمل على NET Framwork 2
  • يعمل على قاعدة بيانات MS SQLServer و يدعم الإصدارات 2008/2008R2/2012/2014
  • يعمل على أنظمة التشغيل Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2003/Windows Server 2008/Windows Server 2012/Windows Server 2016

  • البرنامج مدعوم بمصمم تقارير يتيح لك مرونة في استخراج التقارير
  • جميع التقارير يمكن تصديرها إلى Excel
  • يدعم تصميم ترويسات و تذييلات التقارير

  • مرفق مع كل ترخيص من تايم تك دارة حماية (دونغل) (فلاشة تشغيل)لذلك يمكنك نقله لحاسب جديد بسهولة
  • سهولة في اعادة تثبيت البرنامج على كمبيوتر جديد و نقل البيانات
  • يدعم النسخ الاحتياطي و استرجاع النسخ الاحتياطية
  • يدعم جدولة آلي لعمل النسخ الاحتياطية

  • البرنامج يدعم تعدد المستخدمين و الصلاحيات
  • نظام الصلاحيات يعمل على مستوى الشاشات و الأوامر و السجلات
  • يمكنك توزيع صلاحيات الموظفين حسب الفروع و إن كانو بقاعدة بيانات واحدة
  • تايم تك يدعم ملف التسجيل و الذي يسجل كل العمليات التي قام بها المستخدمون مع توقيت العملية

  • البرنامج مدعوم بأداة لاستيرات معلومات الموظفين من ملفات Excel